آیین نامه عضویت کتابخانه مرکزی
مدیریت اطلاع رسانی پزشکی و منابع علمی دانشگاه علوم پزشکی ایران برای عضویت در کتابخانه مرکزی دانشگاه آیین نامه ای به شرح زیر تهیه و تنظیم نموده است:
- منظور از دانشگاه در این آیین نامه ، دانشگاه علوم پزشکی ایران می باشد .
- این آیین نامه در تاریخ 20/7/1401 تهیه و تنظیم گردیده است.
ماده 1- کاربران و عضویت:
بند ا- اعضای وابسته به دانشگاه
گروه اول: دانشجویان تمام مقاطع تحصیلی دانشگاه علوم پزشکی ایران، عضو کتابخانه محسوب می شوند و برای تمامی آنها هنگام ثبت نام اولیه پروفایل ایجاد شده و برای فعال کردن عضویت، ارائه کارت دانشجویی و یک قطعه عکس الزامی است.
گروه دوم: اعضای هیات علمی دانشگاه با ارائة کارت شناسایی و کپی حکم کارگزینی و یک قطعه عکس
گروه سوم: کارکنان دانشگاه علوم پزشکی ایران با ارائه کارت شناسایی و کپی آخرین حکم کارگزینی و یک قطعه عکس
تبصره 1- عضویت گروه های یک تا سه رایگان می باشد.
تبصره2- عضویت جهت امانت کتاب از طریق ارسال درخواست عضویت برای گروههای اول و دوم از طریق پورتال امکان پذیر می باشد ولی گروه سوم باید در پورتال ثبت نام کنند و مدارک خود را از طریق پورتال بارگذاری نمایند در نهایت هر سه گروه برای فعال سازی عضویت به تالار کتاب و پایان نامه ها مراجعه نمایند.
تبصره 3- فعال سازی عضویت از طریق حضور فیزیکی در کتابخانه مرکزی ، با ارائه مدارک مذکور امکان پذیر می باشد.
تبصره 4- کارمندان رسمی ، پیمانی ، قراردادی و طرحی جهت استفاده از امکانات کتابخانه مرکزی در ساعات غیر اداری موظف به ارایه معرفی نامه به مدیریت اطلاع رسانی پزشکی و منابع علمی از اداره مربوطه می باشند.
بند 2- اعضای غیر وابسته به دانشگاه (این افراد مهمان تلقی می شوند)
1- اعضای هیات علمی باز نشسته دانشگاه علوم پزشکی ایران
2- اساتید حق التدریس در دانشگاه علوم پزشکی ایران که از اعضای هیات علمی و یا کارکنان دانشگاه علوم پزشکی ایران نیستند.
3- کارکنان مامور و مشغول در بخشهای مختلف دانشگاه که از اعضای هیات علمی و یا کارکنان دانشگاه علوم پزشکی ایران نیستند.
4- اعضای هیات علمی غیر دانشگاه علوم پزشکی ایران (شامل سایر دانشگاه های علوم پزشکی)
5- دانش آموختگان مقطع کارشناسی ارشد و بالاتر از کلیه دانشگاه های علوم پزشکی
6- دانشجویان مقاطع کارشناسی ارشد و پزشکی عمومی و تخصصی در سایر دانشگاه ها (غیر از دانشگاه علوم پزشکی ایران)
تبصره: برای استفاده موردی از خدمات کتابخانه مرکزی با هماهنگی قبلی و ارائه کارت شناسایی معتبر تا پایان وقت اداری مجاز میباشد.
بند 3- کارتهای عضویت:
- کارت عضویت دانشجویان همان کارت دانشجویی آنها محسوب می گردد.
- کارت عضویت کارکنان و اعضای هیات علمی دانشگاه، کارت پرسنلی می باشد.کارت مهمان 1. این کارت به رنگ کرم می باشد و شامل اعضای هیات علمی بازنشسته دانشگاه، اعضای غیر وابسته به دانشگاه که به صورت همکار در دانشگاه مشغول هستند، اساتید حق التدریس و کارکنان مامور در دانشگاه علوم پزشکی ایران می باشد. این کارت برای استفاده از همه امکانات کتابخانه به جز امانت کتاب و استفاده از سالنهای مطالعه می باشد.
-
- کارت مهمان 2. این کارت به رنگ کرم می باشد و برای اعضای غیر وابسته به دانشگاه که همکاری با دانشگاه نداشته و صرفا مایل به استفاده از سالن های مطالعه می باشند و شامل دانش آموختگان مقطع کارشناسی ارشد و بالاتر در همه دانشگاه ها با اولویت دانشگاه علوم پزشکی ایران، اعضای هیات علمی دانشگاه های دیگر (غیر از دانشگاه علوم پزشکی ایران).
- برگه های تردد روزانه برای استفاده روزانه دانشجویان سایر دانشگاه ها با ارایه کارت شناسایی معتبر (شامل دانشجویان مقاطع کارشناسی، کارشناسی ارشد، پزشکی عمومی به تعداد محدود تا سقف 10 عدد در روز)
تبصره1: لازم به ذکر است عضویت مهمان در کتابخانه مرکزی دانشگاه تابع محدودیت های تعداد اعضاء و شرایط می باشد که در مدیریت اطلاع رسانی پزشکی و منابع علمی دانشگاه تصمیم گیری می شود.
بند 4- اعتبار عضویت:
الف) برای اعضای هیأت علمی دانشگاه علوم پزشکی ایران تا زمان اشتغال به خدمت رسمی در دانشگاه دو سال و قابل تمدید.
ب) برای دانشجویان مقاطع مختلف دانشگاه علوم پزشکی ایران، دو سال و قابل تمدید تا پایان دورة تحصیلی.
ج) برای کارکنان شاغل دانشگاه علوم پزشکی ایران دو سال و قابل تمدید تا پایان دوره خدمت.
د) برای اعضای مهمان تا زمان فعال بودن کارت مهمان.
ماده 2- هزینه ها:
- هزینه فعال سازی کارت مهمان: 200000 ریال
- حق عضویت سه ماهه برای اعضای مهمان دارای کارت مهمان 2 (فارغ التحصیلان دانشگاه علوم پزشکی ایران و سایر دانشگاهها ) 3000000 ریال
- حق عضویت سه ماهه برای اعضای مهمان دارای کارت مهمان 1: 1500000 ریال
- هزینه استفاده از برگه های تردد روزانه برای استفاده روزانه دانشجویان سایر دانشگاه ها: 100000 ریال
تبصره 1- حق عضویت برای اعضای وابسته به دانشگاه (ماده 1، بند 1) رایگان می باشد.
تبصره 2- حق عضویت برای اعضای هیات علمی بازنشسته دانشگاه که برایشان کارت مهمان یک صادر می گردد رایگان می باشد و فقط هزینه فعالسازی کارت دریافت می گردد.
تبصره 3- تغییرات درحق عضویت بصورت سالیانه تعیین و اعلام می گردد.
ماده 3- مدارک مورد نیاز جهت صدور کارت :
1. کارت مهمان 1. کرم
- یک قطعه عکس 4×3 رنگی
- اصل و کپی کارت ملی
- اصل و کپی شناسنامه
- حکم بازنشستگی ( برای اعضای هیات علمی بازنشسته دانشگاه)
- اصل و کپی دانشنامه یا گواهی موقت تحصیلی فارغ التحصیلان مقاطع کارشناسی ارشد و بالاتر دانشگاه موظف به
- نامه از بالاترین مرجع مدیریت مربوطه ( برای اعضای غیر وابسته همکار در دانشگاه)
- تاییدیه مدیریت اطلاع رسانی پزشکی و منابع علمی
2. کارت مهمان
- یک قطعه عکس 4×3 رنگی
- اصل و کپی کارت ملی
- اصل و کپی شناسنامه
- اصل و کپی کارت نظام پزشکی ، دانشنامه یا گواهی موقت
- تاییدیه مدیریت اطلاع رسانی پزشکی و منابع علمی
- معرفی نامه از رئیس یا معاونین دانشگاه
تبصره 1- کاربران باید برای ارائه مدارک به کارشناس عضویت کتابخانه مراجعه کنند.